Справка формы 4 н образец

Справка 4н – образец, для чего нужна, как заполнять

Справка формы 4 н образец

Справка 4н – вид документа, оформляемого при увольнении для каждого сотрудника. Она была действительной до 2013, на смену пришла новая от 30.04.2013 (согласно Пр. Минтруда РФ).

Новый документ выдается по единому типу 182н, показывающему данные о среднем уровне зарплаты, исключаемых периодах (страховые выплаты отсутствуют).

Порядок записи остался, как для справки 4н, но добавлены новые графы: сроки начала, окончания всех исключаемых дат, полное наименование причин (по заболеванию, уход за ребенком, беременность, роды).

Нововведение позволило уменьшить количество бумаг, собираемых работниками. Теперь стало возможным уточнить причину, сразу указав декрет, дни заболевания, декретный отпуск.

4н или 182н?

Справка по форме 4н пришла на смену документу, выдаваемому в произвольном виде (с 29 марта 2011). В таком виде она предоставлялась работникам при увольнении до 31 декабря 2012.

До 1 июля 2013 официально утвержденного вида не было, ФСС РФ вновь рекомендовал произвольную запись информации, пока не был предложен расширенный вариант.

Со 2 июля 2013 справку по форме 4н заменила №182н, дополненная новыми графами, более удобная для проведения расчетов, позволяющая правильнее отразить многие данные.

Зачем нужна 4н о зарплате

В каких случаях требуются справки 4н, для чего нужна эта бумага, кто занимается ее предоставлением? Документ необходим для расчетов по выплате пособий по родам, беременности, при временной нетрудоспособности, во время декрета. Исходя из ст.13 ФЗ №255, ч.

5, необходимо предоставить не только листок о нетрудоспособности, но и подтверждение о сумме заработанных средств за конкретное время (обычно это предшествующие 24 месяца или конкретно обозначенный срок). Именно для этого 17.01.

2011 была установлена справка 4н, образец заполнения которой можно увидеть ниже.

Внимание: Вместо оригинала по запросу допускается предоставлять копию, предварительно заверенную у нотариуса, согласно ст.13, ч.7.1 Закона о страховании.

182н или справка 4н – для чего нужна бумага, почему были внесены изменения? Дело в том, что на законодательном уровне были изменены методы вычисления среднего размера заработка для начисления пособий. Сейчас он определяется путем деления полученных средств на число календарных дней за 24 месяца, исключая следующие сроки (в новой 182н появилась возможность обозначать их подробнее):

  • временная нетрудоспособность;
  • беременность, роды;
  • уход за ребенком;
  • освобождение от трудовой деятельности при отсутствии страховых выплат с полным/частичным сохранением зарплаты.

Старая форма 4н не содержала подобной информации, в уточненном варианте для этих данных появились отдельные графы.

Порядок выдачи

Порядок выдачи для формы 4н или 182н включает в себя:

  • информация о страхователе (работодателе);
  • информация о застрахованном (уволившийся работник);
  • сумма денежных средств, на которую осуществлялись начисления по страхованию;
  • указание сроков, во время которых начисления не проводились (только для новой формы);
  • реквизиты, печать предприятия;
  • подпись, число выдачи.

Чтобы получить справку 4н для больничного, другого случая по требованию, надо написать заявление, указать личные данные, дату, поставить подпись. Предприятие не имеет права отказать, если бывшая компания прекратила свою деятельность, справка 4н для больничного может быть выдана текущим работодателем, который для этого обращается в ПФ.

Особенности заполнения

При выдаче справки 4н, образец заполнения которой приведен, отображаются: полная сумма заработной платы за 24 месяца прошлого периода (предшествующие году увольнения или оформления документа), текущий год, количество дней, за которые страховые взносы не начислялись. Кроме того, необходимо соблюдать такие нюансы:

  • заполнение только синей (черной) шариковой ручкой, при помощи пишущей машинки, ПК;
  • нельзя допускать помарок, исправлений;
  • в левом нижнем углу ставится печать, не перекрывающая подпись.

Пример справки 4н (образец по новой форме)

Необходимо подтверждение объема заработанных средств для сотрудника, проработавшего на предприятии с 1-го марта 2011 до 18 июля 2013. В отведенных строках указываются суммы, с которых были оплачены взносы страхования (по годам): 235 123 руб. – 2011, 270 151 руб. – 2012, 185 512 руб. – 2013.

Новая №182н (дополненная справка 4н, образец которой представлен) позволяет точно определить периоды. Это даты с конкретным указанием количества календарных дней, причины (в данном случае по болезни). Запрашивающий орган имеет возможность сразу увидеть, за какое время сохранялась временная нетрудоспособность, что ее вызвало.

Источник: https://subsidii.net/%D0%BF%D0%BE%D1%81%D0%BE%D0%B1%D0%B8%D1%8F-%D1%84%D1%81%D1%81/%D0%B1%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B8%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B9-%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82/item/696-%D1%81%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B0-4%D0%BD.html

Справка 4н: что это, для чего нужно и где взять?

Справка формы 4 н образец

Те, кто меняет работу редко, вряд ли помнят, какие документы нужны при оформлении трудовых отношений. А ведь за последние годы произошли некоторые изменения, в частности, была введена специальная справка формы 4н.

Какую информацию включает?

Этот документ содержит сведения обо всех доходах сотрудника, на которые начисляются страховые взносы. То есть вся заработная плата, отпускные и прочие денежные средства, облагаемые платежами в ФСС, будут отображены в этом документе. Рассматриваемый период составляет 2 года, предшествующих выдаче справки. А также указывается информация о текущем периоде.

Исключение составляют больничные, для женщин – отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком. При расчете дохода за указанные периоды они просто не будут учитываться.

Кроме того, нужно помнить, что в расчет берется сумма заработка не больше установленного годового лимита.

До 2011 года он составлял 415 тысяч рублей, в 2011 – 463 000, для расчетов за 2012 – 512 000, 2013 – 568 000, и, наконец, за 2014 год – 624 000.

Стоит заметить, что за любые ошибки, вследствие которых пособие по временной нетрудоспособности или другие подобные платежи были начислены неправильно, несет ответственность работодатель, а не сотрудник. Так что указание верных сведений – его обязанность, в ином случае суммы придется компенсировать именно за счет средств компании, а не застрахованного лица.

Как выглядит?

Справка по форме 4н впервые была введена в 2011 году. До этого в расчете размера среднего дневного заработка использовалась информация только за 1 год. Тогда все сведения размещались на 2 листах.

Однако в 2013 году справка была изменена и доработана, сейчас она называется 182н (в соответствии с приказом Минтруда от 30.03.2013 г.). Теперь она составляет 3 листа. Форма строго установлена, так что справки, выданные разными учреждениями, должны быть похожими. Во-первых, должна присутствовать информация о компании, составившей документ.

Во-вторых, в справке содержатся сведения о бывшем сотруднике, то есть застрахованном лице. Далее идут непосредственно суммы доходов, на которые были начислены страховые платежи. Для каждого года есть отдельная строчка. Наконец, в последнем разделе содержится информация о периодах, когда взносы в ФСС не производились.

Указывается их длительность, а также даты начала и конца.

Справка может быть заполнена как шариковой ручкой с синими или черными чернилами, так и с помощью технических средств, в том числе печатной машинки. Никаких исправлений не допускается. Справка 4н (182н) должна быть заверена подписями главного бухгалтера и руководителя организации, а также круглой печатью.

Для чего нужна?

Как правило, справка 4н требуется в двух случаях: для корректного начисления выплат по нетрудоспособности, а также для аналогичной операции при оформлении отпуска по беременности и родам или уходу за ребенком.

Как известно, в эти периоды не работодатель платит сотруднику, а фонд социального страхования. Компания лишь является посредником, передающим застрахованному лицу денежные средства, которые потом компенсирует ФСС.

Итак, справка 4н необходима для правильного расчета этих самых выплат. Исходя из информации, содержащейся в документе, вычисляется средний размер дневного заработка за предыдущие 2 календарных года. Он и используется в расчетах.

Так, будущим мамам не лишним будет прикинуть, какую примерно сумму они получат.

Исходя из того, что сейчас в расчетах, как правило, используются 2012 и 2013 год, максимальный среднедневной заработок может составлять чуть менее 1500 рублей.

Это значит, что самая большая сумма, на которую можно рассчитывать, оформив в 2014 году больничный лист на стандартные 140 дней, – это примерно 207 тысяч.

Где получить?

Справку формы 4н (182н) обязан выдать работодатель в день увольнения. Если этого не произошло и заниматься получением документа приходится позже, то тоже нужно обратиться в бухгалтерию компании. В соответствии с законом по запросу вам обязаны предоставить требуемую бумагу.

В случае ликвидации бывшего работодателя или существования иных объективных причин, которые не позволяют получить справку, можно обратиться в территориальный орган пенсионного фонда. Правда, физическое лицо само этого сделать не сможет. Необходимо написать заявление новому работодателю, который пошлет в ПФР запрос и получит на него ответ.

Возможно, это не слишком удобная система, но есть вероятность, что в будущем она будет усовершенствована.

Естественно, в случаях “серой” зарплаты и вообще пренебрежения официальным трудоустройством никакой речи о подобных справках быть не может. Можно сказать, что этот документ является еще одной мерой стимулирования работников настаивать на надлежащем оформлении трудовых отношений.

Варианты замены

Традиционная 2-НДФЛ, которая, кажется, универсальна, в данном случае не подойдет.

В ней речь идет обо всех доходах сотрудника без исключения, в то время как сведений о периодах нетрудоспособности, например, нет.

Таким образом, аналогов, способных предоставить ту же самую информацию, просто нет. Так что справка 4н (182н) на самом деле необходима, даже если планов болеть и беременеть в ближайшее время нет.

Источник: https://FB.ru/article/150565/spravka-n-chto-eto-dlya-chego-nujno-i-gde-vzyat

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы

Справка формы 4 н образец

Новая форма “Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы” официально утверждена документом Приложение № 1 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30.04.2013 № 182н.

Скачать бланк в формате Ms Word
(zip-архив 5.2 кб)

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись.

Бланк загружен на сайт: 02.11.2016

Также вы можете скачать другие формы (бланки) бухгалтерской и налоговой отчетности.

Подробнее о применении формы:

  • Бесплатная помощь застрахованным лицам напрямую от ФСС, если работодатель не может ее выплатить … о приеме на работу, трудовая книжка;
    3) справка о сумме заработной платы (иных выплат и вознаграждений) за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, а также справка на …

    текущий календарный год, на которую …

  • Расчет декретных по новому 2013 году? … – исходя из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году, в котором наступил страховой случай … Данные периоды указываются в справке о заработной плате. Форма справки утверждена Приказом Минтруда России …

    формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений..» Такая справка …

  • Новости судебной арбитражной практики 6 – 12 октября 2014 года …

    на оказание транспортно-экспедиционных услуг прекращенным и о взыскании задолженности по договору … удовлетворении иска о восстановлении на работе отказано, поскольку на момент прекращения трудовых … денежных средств в счет заработной платы за вынужденные прогулы и возмещения морального вреда, так …

    предоставить по письменным заявлениям истца справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, а также дубликат трудовой книжки …

  • Социальные пособия: изменения законодательства, новые формы …

    день прекращения работы или по его письменному заявлению справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и текущий календарный год …

    документ называется “Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и текущий календарный год, на которую были начислены …

  • Изменение законодательства для бухгалтера от 24.03.2011 …

    , за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год” … (выдавших) застрахованному лицу справку (справки) о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений для исчисления пособий по … 1.

    Форма справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и текущий календарный год (
    Приказ
    от …

  • Изменение законодательства для бухгалтера от 20.06.2013 …

    утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на …

    которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней …

  • Налоги на дистанционных работников …

    утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на …

    которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней …

  • Расчет больничных по-новому (2011 г.) … утверждении формы и порядка выдачи застрахованному лицу справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и текущий календарный год, на …

    которую были начислены страховые взносы».
    Эта справка …

  • Что ждет работодателя, если работник представил поддельную справку о зарплате? … ФСС за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности. Не входят в расчет выплаты, не … вправе предоставить работодателю справку (справки) о сумме заработка с места (мест) работы (службы) у …

    ), выдавшем (выдавших) застрахованному лицу справку (справки) о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений для исчисления пособий по временной … последующей выплате пособия, либо его заработной платы. При прекращении выплаты пособия либо заработной платы оставшаяся …

  • Работник представил поддельную справку о зарплате с последнего места работы: каковы последствия для работодателя … ФСС за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности. Не входят в расчет выплаты, не … вправе предоставить работодателю справку (справки) о сумме заработка с места (мест) работы (службы) у …

    ), выдавшем (выдавших) застрахованному лицу справку (справки) о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений для исчисления пособий по временной … последующей выплате пособия, либо его заработной платы. При прекращении выплаты пособия либо заработной платы оставшаяся …

  • Справки с места работы: виды и сроки выдачи … связи с материнством»):
    о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности), и текущий календарный год, на которую были … такого заявления.
    Заявление
    Прошу выдать справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые …

    справке (справка о заработной плате, справка о стаже работы и т. п.);
    наименование органа, в который будет представлена справка;
    Ф. И. О. и …

  • Утверждены формы справок о заработке работника … “Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены …

    связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год”. Зарегистрирован … . В ней отражаются сведения о страхователе, о застрахованном и суммы заработной платы и выплат, на которые начислялись страховые …

  • Изменение законодательства для бухгалтера от 23.12.2010 … или по письменному заявлению) справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой. Причем при увольнении …

    соответствует право работника на получение справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений (соответствующее дополнение внесено в п … , которые получили от своего сотрудника справки о сумме заработной платы (иных выплат и вознаграждений), выданные ему другими страхователями, вправе …

  • Новые правила расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком … , будут включаться все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, … текущем году в средний заработок включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу … орган ПФ РФ о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица у … прекращения работы или по его письменному заявлению справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и текущий календарный год …
  • Исчисление среднего заработка при осуществлении отдельных выплат … и другие выплаты за неотработанные дни (п. 3, 5 Положения о средней заработной плате).
    Разделить сумму заработной платы за … календарных месяцев, предшествующих расчетному периоду (п. 6 Положения о средней заработной плате).
    Сотрудник работал … выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при прекращении … ) и иные денежные вознаграждения повышены … нетрудоспособности – два календарных года, предшествующих году начала … справки о заработке.
    Предельная величина выплат для расчета больничного за каждый год …

Источник: https://www.audit-it.ru/forms/trud/spravka-o-summe-zarabotnoy-platy-inykh-vyplat-i-voznagrazhdeniy-za-dva-kalendarnykh-goda-predshestvu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.