Справка формы 9 что это

Содержание

Форма 9 – справка о зарегистрированных лицах в квартире: что это, в каких случаях нужна и где её взять

Справка формы 9 что это

Справка формы 9 в простонародье имеет самые разные наименования: «О регистрации», «О составе семьи» и т.д. Все это возникает от неточного понимания того, что это на самом деле такое.

Справка о регистрации формы 9, выдаваемая в паспортном столе, — один из тех документов, который обязательно должен быть под рукой в случае продажи квартиры. Однако что конкретно должно быть в ней, кто ее выдает и могут ли отказать в выдаче документа, разберемся в данной статье.

Справка УФМС формы 9 — что это?

Это справка о зарегистрированных лицах в квартире. Она содержит в себе информацию о количестве жилой площади и людях, прописанных в квартире. Однако не все так просто.

Существует две разновидности формы 9: обычная и архивная. И если обычная — это та, которую вы каждый раз берете для ребенка в школу или детский сад, то архивная — это документ, по которому можно проследить историю квартиры.

В ней указываются все когда-либо прописанные в помещении люди с момента сдачи дома в эксплуатацию. Такая бумага может понадобиться при получении наследства, приватизации или имущественных конфликтах. На вопрос о том, где и как получить архивную справку формы 9, ответ прост: там же, где и обычную справку, в этом между ними никаких отличий нет.

Справка ф 9: образец

Обыкновенная справка «О составе семьи» должна содержать в себе следующие данные (справка формы 9, скачать образец заполнения):

  1. Количество людей, прописанных в помещении, и дату, когда они были зарегистрированы.
  2. Всех жильцов, обладающих правом собственности.
  3. Число комнат, количество квадратных метров.
  4. Родство между проживающими в квартире.
  5. Лицо, которое получает справку.

Кроме того, справка формы 9 должна содержать печать организации, в которой ее получают, а также подпись ответственного исполнителя. Жилец получает уникальную информацию, актуальную в тот момент, когда он получает справку. Если же нужно получить данные за предыдущий период, следует взять архивный вариант документа.

Обычная справка всегда выдается сроком на 10 дней, то есть предъявить ее в каком-либо другом месте можно в течение следующих 10 дней с момента получения, после этого она будет неактуальна. Организация не может установить меньший срок ее действия. Такое решение может быть сразу же обжаловано. Архивная же справка сроком действия не ограничена.

Это может пригодиться: Где получить информацию о собственниках квартиры: Росреестр и онлайн сервисы

Кроме того, форма 9 может содержать в себе разную информацию в зависимости от того, для каких целей она берется. Например, для оформления субсидиарного запроса нужно будет вписать всех, кто прописан в квартире, вне зависимости от родства, при подаче заявления в опекунский совет нужно будет указать только родственников и т.д.

Когда справку нужно иметь при себе

Ситуаций, когда требуется предоставить эту бумагу, гораздо больше, чем просто отдать ее в школу или детский сад. Это серьезный документ, который пригодится вам в случае:

  • приватизации жилья;
  • оформления жилищных субсидий;
  • получения различных льгот для семьи;
  • покупки или продажи квартиры (с целью проверки истории);
  • использования материнского капитала;
  • требования алиментов через суд;
  • смены места прописки;
  • постановки на учет в военкомате (форма 9 для военкомата);
  • устройства на государственную службу.

Кто имеет право получить справку

Граждан, имеющих право получить справку, также достаточно много: начиная от хозяев квартиры и заканчивая сотрудниками спец. служб:

  1. Собственники жилья.
  2. Каждый из прописанных в квартире граждан.
  3. Граждане, имеющие временную регистрацию.
  4. Законные представители или кто-либо из родителей, если в квартире проживает несовершеннолетний (необходимо предоставить свидетельство о рождении).
  5. Доверенность позволяет получить справку третьему лицу.
  6. С официального запроса спецслужб или полиции.
  7. Адвокаты или нотариусы, если того требует процедура.

Порядок оформления справки

Получить справку очень легко. Необходимо всего лишь прийти в паспортный стол по месту жительства или по адресу квартиры.

С собой нужно будет взять удостоверение личности, в котором обязательно должен стоять штамп о регистрации.

Владелец жилья, если не прописан и не проживает там, должен взять с собой документ, подтверждающий его права. С собой у представителя должна быть доверенность.

Чаще всего для того, чтобы получить форму 9, необходимо просто сказать об этом работнику паспортного стола, однако иногда требуют заполнить письменное прошение (карточка регистрации формы 9 бланк скачать).

Важно! В паспортном столе данную бумагу вам предоставят бесплатно. Обычную выдают моментально, архивную придется подождать несколько дней. Максимальный срок выдачи справки на законодательном уровне прописывается в региональных актах.

Однако у многих возникает вопрос: можно ли получить форму 9 в МФЦ? Да, для этого нужно взять с собой те же документы, что и в паспортный стол, и дополнительно к ним написать заявление, где должны быть:

  1. Данные об МФЦ.
  2. Данные о гражданине, требующем справку (ФИО, паспортные данные).
  3. Определенная формулировка просьбы.
  4. Число, когда написано заявление.
  5. Подпись того, кто требует справку.

Отказ в выдаче справки

Отказать в выдаче данной справки по закону вам не могут. Каждый человек, обладающий правом получить документ, предоставивший все необходимые документы, должен непременно уйти из паспортного стола с бумагой на руках.

Внимание! Чаще всего отказ сотрудники организации мотивируют тем, что гражданин имеет крупные долги за коммунальные услуги (воду, электричество, отопление и т.д.). Однако делать этого они не имеют права.

В такой ситуации вы можете написать заявление в прокуратуру по статье «Самоуправство». В противном случае вы рискуете остаться ни с чем, так как форма 9 — необходимый во многих ситуациях документ.

В электронном виде

Справка формы 9: как получить ее через «Госуслуги»? Таким вопросом задается каждый, кто либо не имеет возможности лично прийти за ней в паспортный стол, либо просто не хочет стоять в огромных очередях.

Для того чтобы подать электронное заявление, нужно зайти в раздел «Выдача документов». Пользователь может сам выбрать адрес отделения, куда он придет получать справку, а также время, в которое ему будет удобнее всего это сделать. Для оформления заявки должна быть написана произвольная бумага, куда нужно включить следующие сведения:

  1. Фамилия, имя, отчество.
  2. Полная дата рождения.
  3. Адрес, где прописан пользователь.
  4. Зачем нужна справка (указывается действительная причина: проверка информации, подтверждение прописки и т.д.).
  5. Контакты для связи.

В назначенный день заявитель должен прийти в указанное им самим отделение паспортного стола, взяв с собой оригиналы и копии необходимых документов. Если справку нужно получить срочно, то сделать это можно в тот же день, когда была оформлена электронная заявка.

Заключение

Справка формы 9, о которой часто можно услышать в повседневной жизни, — это не простая «бумажка», которую нужно отдавать в школу. Это настоящий документ, который может пригодиться при покупке или продаже квартиры, получении каких-либо субсидий или льгот и даже при судебных разбирательствах.

Получить ее можно легко, быстро и без уплаты государственных пошлин. Однако при всех прочих плюсах необходимо помнить, что срок действия формы 9 ограничен.

Источник: https://101jurist.com/nedvizhimost/dokumenti/spravka-formy-9-poluchenie.html

Форма 9, для чего нужна и как её получить, кому выдается

Справка формы 9 что это

Среди многочисленных справок, которые могут понадобиться гражданину РФ, есть справка о составе семьи, которая выдаётся по форме №9. Данные, которые содержатся в этом документе, являются личными и охраняются законом. О том, кто и где может получить данную справку, расскажем в этой статье.

Справка формы 9

Этот документ подтверждает проживание по адресу регистрации. Поэтому справку по форме 9 нередко называют справкой о регистрации, с места жительства или о составе семьи.

Предъявление данного документа необходимо при сделках купли-продажи жилья, получении ипотечного кредита и многих других юридических процедурах.

Для чего она нужна?

Справка по форме 9 может понадобиться:

  • При сделках с недвижимостью.
  • Для подтверждения регистрации.
  • Для оформления наследства.
  • При отсутствии домовой книги.
  • Во время приватизации квартиры.

Этот документ могут потребовать в полиции, прокуратуре, суде, отделе соцзащиты, пенсионном фонде и других госучреждениях.

Где можно получить выписку?

Получить выписку по форме 9 можно в нескольких инстанциях:

  • ЖЭК.
  • Паспортный стол.
  • МФЦ.
  • На портале Госуслуги.

Все эти учреждения выдают одну и ту же справку, поэтому выбор их стоит делать, исходя из скорости обращения и удобства размещения их офисов.

Получение справки в МФЦ

Посетив офис МФЦ, и подав заявление на выдачу справки по форме 9, гражданин получает несколько преимуществ:

  • Быстрота подачи заявления.
  • Помощь сотрудников в его заполнении.
  • Удобный график работы МФЦ, в том числе и в выходные дни.
  • Предварительная запись по телефону и онлайн.
  • Отсутствие очередей.

Предварительная запись делает получение справки о составе семьи быстрым и удобным. На всё уходит около 40 минут при условии подачи необходимых документов (паспорта, правоустанавливающего документа на квартиру и заявления).

Как получить справку по форме 9 через Госуслуги?

Для получения любых документов на этом портал нужно зарегистрироваться и пройти проверку введённых данных. Она длится 7-10 дней.

Сам процесс получения справки по форме 9 потребует:

  • Открыть в личном кабинете вкладу с информацией о месте регистрации.
  • Заполнить заявление.

Заявление обработают в течение 10 дней, после чего заявитель получит приглашение посетить офис в назначенный день с оригиналами документов. Там ему выдадут запрошенную справку.

Необходимая документация

Для получения справки необходимо подтвердить личность заявителя и его право пользоваться жильём. Поэтому в список обязательных документов входит:

  • Паспорт или иное удостоверение личности.
  • Правоустанавливающий документ на квартиру: выписка из ЕГРН, договор аренды или социального найма.
  • Домовая книга (при личном владении данным жильём).
  • Заявление, заполненное на бланке, который выдадут в МФЦ или ином учреждении, в которое обратился гражданин за получением справки по форме 9.

Без этих документов справку не выдадут.

Сроки выдачи и стоимость

Обычно документ выдают в течение 40 минут в день обращения. Если заказывать справку через портал Госуслуги, то срок будет дольше, с учётом передачи документов в регистрационный орган и получения их ответа.

Выдача справки по форме 9 бесплатная, госпошлина за эту услугу законом не определена.

Период действия документа

Справка по форме 9 не имеет срока действия, то есть остаётся действительной до смены места регистрации её обладателем. Но, поскольку различные организации, которые могут потребовать данную справку, не знают о том, осталось ли место регистрации прежним, требуют, чтобы она была не старше 1 месяца.

Архивная справка

Помимо выписки о текущих жильцах и владельцах квартиры, при некоторых сделках с недвижимостью может понадобиться информация о тех, кто владел и проживал в данной недвижимости ранее.

Для этого нужно получить архивную справку о зарегистрированных. Её выдают в паспортном столе или ТСЖ. Но на подготовку такого документа уйдёт значительно больше времени, чем при получении обычной справки по форме 9.

Справка для ребёнка

Любой родитель может получить справку о месте жительства ребёнка, обратившись в МФЦ с документами:

  • Своим павпортом.
  • Свидетельством о рождении ребёнка.
  • Свидетельством о прописке ребёнка (если оно есть).
  • Выпиской из ЕГРН.

Если ребёнку уже есть 14 лет, то получать выписку он должен лично, либо его доверенное лицо при наличии соответствующей доверенности.

Какие ещё документы доступны пользователям?

Среди выписок из домовой книги есть ещё два важных документа:

  • По форме 12. Это расширенный вариант справки по форме 9. В нём указаны все жильцы квартиры с момента введения дома в эксплуатацию.
  • По форме 7. Это укороченный вариант техпаспорта квартиры, который можно получить в БТИ. Также его можно заказать через портал Госуслуги.

Такие документы нужны реже, но, тем не менее, некоторые сделки без них заключить не удастся.

С какими трудностями можно столкнуться при получении справки?

Несмотря на стандартную процедуру выдачи документов такого рода, иногда заявителю отказывают. Чтобы избежать таких проблем, нужно знать об основных причинах отказа.

Почему справку могут не выдать?

Чаще всего в выдаче справки по форме 9 отказывают, когда:

  • Заявитель не предоставил оригинал паспорта, а только его копию.
  • Срок действия паспорта истёк или сам документ повреждён.
  • Справку хочет получить доверенное лицо заявителя, но у него нет нотариальной доверенности.

Также нередко в выдаче справки отказывают из-за долгов по коммунальным платежам. Но такой отказ является грубым нарушением закона.

Правомерные действия в случае отказа в выдаче

В случае отказа из-за проблем с документами, нужно исправить недочёты и вновь обратиться за получением справки.

Если же отказали из-за наличия догов, нужно подавать жалобу в вышестоящие инстанции.

Источник: https://estatelegal.ru/oformlenie/forma-9-chto-eto-za-spravka-ee-prednaznachenie/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.