Справка по форме 12 где получить

Справка о регистрации по месту жительства – Жилые Комплексы

Справка по форме 12 где получить

Справка о регистрации (прописке) по месту жительства – это достаточно распространенный документ, который часто требуют для предоставления от граждан различные государственные учреждения.

Для чего требуется форма 9

Справка по форме № 9 является документом информационного характера, который содержит данные о гражданах, прописанных в определенной квартире (или другом объекте недвижимости), и информацию о лицах, снятых с регистрационного учета.

Справка предоставляется на основании регистрационной карточки.

Карточка регистрации должна быть заполнена в установленном порядке. Она заполняется должностными лицами, ответственными за постановку на учет по месту жительства граждан на основании заявления и приложенных необходимых документов.

Регистрационная карточка служит основанием для выполнения регистрации гражданина в конкретное жилое помещение.

Форме 9 нужна в определенных случаях:

  1. Для официального трудоустройства;
  2. При продаже квартиры;
  3. Записи ребенка в детский сад или школу;
  4. При оформлении социальных субсидий или пособий;
  5. В случае расселения аварийного жилья (или коммуналок);
  6. Для получения кредита в банке;
  7. При призыве на военную службу (прикладывается к личному делу призывника в военкомате).

Отличия формы 12 от формы 9

Справка по форме 12 включает в себя информацию о гражданах, выбывших из определенной жилплощади по различным причинам, но которые вправе в будущем претендовать на жилое помещение.

Сведения, отражающиеся в справке по форме № 12:

  • о снятых с учета лицах (в том числе не достигших 18-летнего возраста);
  • о гражданах, отбывающих наказание в местах лишения свободы;
  • о лицах, проходящих службу в армии;
  • о гражданах, выбывших на время длительной командировки и т.д.

Основным отличием справки о регистрации по форме № 12 и № 9 состоит в том, что в первой содержатся сведения о зарегистрированных лицах за весь срок регистрационного учета в этом объекте недвижимости.

Форма 9 включает в себя данные о прописанных гражданах лишь за срок проживания в квартире его владельца.

В каких органах получать

Получить справку по форме № 9 можно подав заявление в следующих учреждениях:

  1. Через многофункциональный центр по оказанию услуг населению («Мои документы»);
  2. В паспортном столе по месту расположения квартиры;
  3. В ЖЭКе;
  4. В отдельных населенных пунктах действуют отделения регистрационного учета;
  5. С помощью официального интернет-сайта Госуслуги;
  6. Получить документ можно посредством Почты России.

С помощью сайта Госуслуги

Как было указано выше справку о регистрации можно оформить через интернет портал Госуслуги.

Чтобы составить заявление на получение справки № 9 или № 12, нужно зарегистрироваться на портале, авторизоваться в личном кабинете пользователя (введя логин и пароль), затем перейти в раздел «Органы власти», далее «МВД России», нажать на форму «Предоставление адресно-справочной информации». После чего нужно заполнить необходимые поля.

Услуга оказывается бесплатно. Услугу предоставляет управление по вопросам миграции Министерства внутренних дел РФ. Срок подготовки справки 30 календарных дней.

Посредством МФЦ

Документ может быть получен также через учреждение, оказывающее различные услуги населению МФЦ («Мои документы»).

Многофункциональный центр – это уполномоченные органы, ведущие деятельность для предоставления социальных муниципальных и государственных услуг гражданам по системе «единого окна».

Получить справку, содержащую сведения о регистрации, можно на личном приеме в одном из отделений, подав сотруднику МФЦ соответствующую заявку. Документ предоставляется также представителю собственника жилого помещения, который должен иметь доверенность, оформленную в нотариальном порядке.

Через Почту России

Если по каким-либо причинам гражданин не имеет возможности обратиться лично в МФЦ, то можно получить документ с помощью почтового отправления. Для чего нужно заполнить бланк заявления, приложить у нему необходимые документы и направить в миграционную службу МВД заказным письмом с уведомлением. В бланке нужно обязательно указать, как будет отправлен ответ заявителю.

Архивные справки формы 9 и 12

На практике возникают ситуации, когда требуется получить сведения не о зарегистрированных на данный момент в жилом помещении гражданах, а информация обо всех прописанных и выписанных лицах в течение всей эксплуатации жилья, в частности в следующих ситуациях:

  1. В случае приватизации жилого помещения (для подтверждения, что право на приватизацию еще не реализовано);
  2. Для вступления в наследственные права (принятия в наследство недвижимости);
  3. При продаже жилплощади. Для подтверждения отсутствия зарегистрированных в помещении граждан, а также граждан, не проживающих, но имеющих право на проживание в жилье (к примеру, отбывающих наказание).

Архивные справки выдаются в ЖЭКах по месту расположения жилого помещения. Но для изготовления такой справки потребуется более длительное время, чем для обычной справки о регистрации по месту жительства.  

Какие сведения содержит

Образец справки о прописке по форме 9.

В справке в обязательном порядке должны быть указаны следующие сведения:

  1. Личные данные заявителя, место и дата рождения, сери, номер паспорта РФ;
  2. Информация о жилье (точный адрес, общая площадь);
  3. Вид регистрации (по месту жительства или по месту регистрации), дата постановки на учет;
  4. Адрес регистрации заявителя;
  5. Сведения о всех прописанных лицах в квартире;
  6. Основания для законного проживания в жилом помещении;
  7. Дата, подпись выдавшего должностного лица.

Несовершеннолетнему

Для оформления ребенка в школу или детский сад, в комитет образования необходимо предоставить сведения об адресе регистрации несовершеннолетнего.

Справка о прописке оформляется согласно установленной формы № 9. Каких-либо иных нюансов при выдаче данного документа в отношении детей не предусмотрено. Запрос на выдачу справки подают родители (опекуны) от имени ребенка.

Какие нужны документы

Справка о регистрации по месту жительства выдается только следующим лицам:

  1. Собственнику объекта недвижимости;
  2. Приписанным лицам (только при действующей регистрации);
  3. Родителям (опекунам) граждан, не достигших совершеннолетия, зарегистрированным в жилом помещении;
  4. Представителю владельца жилья (при наличии нотариальной доверенности).

Чтобы получить справку понадобится предоставить сотруднику следующие бумаги:

  • Заявку установленного образца;
  • Паспорт РФ или иной документ, удостоверяющий личность заявителя;
  • доверенность, выданная в нотариальной конторе (для представителя).

Срок получения 

Обычно, справка по форме 9 выдается в течение нескольких часов после подачи заявления в паспортный стол, при условии предоставления всех требуемых бумаг.

При необходимости получения архивной справки, органам по вопросам миграции понадобится проверить все сведения о гражданах, зарегистрированных в течение всего срока эксплуатации квартиры.

В случае подачи заявки при помощи интернет-портала Госуслуг, время на подготовку результата будет составлять до 30 дней.

Срок действия и стоимость

В законодательстве не установлен период действия справки о прописке. Что означает, что срок ее актуальности не ограничен временными рамками. Но, она действует, если в квартире не произошло снятие прописанного лица с регистрационного учета, либо, не был прописан другой гражданин.

Форма № 9 предоставляется бесплатно. Если с Вас требуют оплатить какую-либо денежную сумму за ее выдачу, то следует обратиться в правоохранительные органы.

Основания для отказа

Происходят ситуации, когда гражданам отказывают в предоставлении формы, аргументируют отказ тем, что у них имеются непогашенная задолженность за услуги ЖКХ. А получить справку можно только, если оплатить долги за коммунальные услуги.

Важно знать, что такая практика к рассмотрению заявок является незаконной и может быть обжалована в вышестоящих инстанциях.

В таком случае можете требовать выдачи письменного отказа с мотивировкой, а после чего обратиться с ним в органы прокуратуры.

Какие действия нужно выполнить после оформления РВП, смотрите здесь.

Справки о регистрации по форме № 9 и 12 могут потребоваться в самых различных случаях, и нужны для учета нахождения граждан государственными органами. Процедура получения таких документов несложная и занимает немного времени.

: «Мои документы». Выдача справки о регистрации по месту жительства:

справка о регистрации форма 9

Источник: https://zhiliekompleksi.ru/spravka-o-registratsii-po-mestu-zhitelstva/

Как выполнить указ мэра Москвы от 6 октября и не нарушить закон — Право на vc.ru

Справка по форме 12 где получить

Указ Мэра Москвы от 6 октября 2020 г. No 97-УМ вызвал много вопросов. Ведь, согласно ему, все юридические лица и ИП, работающие на территории Москвы, должны представить Мэру и Правительству Москвы информацию о своих работниках и исполнителях услуг, такую как номер мобильного телефона, автомобиля и т.п.

Позвольте представиться: компания Б-152, приведение деятельности организации в соответствие с №152-ФЗ «О персональных данных» и GDPR. Мы занимаемся этим уже больше 10 лет, так именно на нас обрушился шквал вопросов про вышеупомянутый указ.

Чтобы не отвечать всем по отдельности, мы подготовили краткую инструкцию на этот счёт.

Её можно скачать в виде готового файла с нашего нового сайта (он в работе, так что не спешите сообщать о багах и глюках, мы их уже все знаем и фиксим) или прочитать ниже, на VC 🙂

Итак, как выполнить Указ и не нарушить требования ТК РФ и 152-ФЗ? Мы подготовили краткое описание и план действий для работодателей.

Дисклеймер

Приведенные ниже разъяснения и рекомендации являются позицией ООО «Б152» как специалистов в области обработки персональных данных и не претендуют на соответствие официальным разъяснениям государственных органов по рассматриваемому вопросу.

Что случилось?

Мэр Москвы Сергей Собянин издал Указ от 6 октября 2020 г. № 97-УМ (далее – «Указ»), согласно которому юридические лица и индивидуальные предприниматели должны еженедельно (начиная с 12 октября 2020 г.

) представлять Мэру и Правительству Москвы в электронном виде следующую информацию о своих работниках и исполнителях по договорам ГПХ, в отношении которых было принято решение о переводе на дистанционный режим работы в соответствии с требованиями Указа Мэра Москвы от 1 октября 2020 г.

№ 96-УМ «О внесении изменений в указы Мэра Москвы от 5 марта 2020 г. № 12-УМ и от 8 июня 2020 г. № 68-УМ»:

1. номер мобильного телефона;

2. государственный регистрационный номер транспортного средства (при наличии)

3. номер электронной карты «Тройка» (при наличии)

4. номер электронной карты «Стрелка» (при наличии)

5. номер социальной карты (при наличии)

6. номер месячного проездного билета без лимита поездок и с лимитом 70 поездок; временного единого социального билета; временного льготного билета (при наличии).

Кто попадает под требования Указа?

Под требования попадают юридические лица и индивидуальные предприниматели, работающие на территории Москвы.

Являются ли перечисленные сведения персональными данными?

Обратите внимание, что в п. 2.1 Указа специально закреплено, что соответствующие сведения представляются работодателями без персональных данных.

Данный вывод применительно к номеру мобильного телефона прямо подтверждается судебной практикой[1].

Указанные сведения являются персональными данными:

для работодателей, поскольку они также обладают иной информацией о своих работниках.

для Правительства Москвы, так как оно может идентифицировать работников при сопоставлении представленных сведениях о них с имеющейся информацией о них в государственных базах данных.

Резюмируем: сведения, закрепленные в Указе, относятся к персональным данным, и для их обработки следует соблюдать требования законодательства о персональных данных.

Что нужно делать?

Поскольку в настоящий момент отсутствуют детальные разъяснения государственных органов по применению норм Указа, мы предлагаем рассмотреть различные варианты по реагированию и выбрать тот вариант, который связан с наименьшими рисками для вашей организации.

Ниже приведена краткая инструкция для работодателей:

ШАГ 1

Вариант 1. Не собирать у работников номера телефона, транспортного средства или проездного, если они вам не требуются.

Важно заметить, что Указ не предписывает, чтобы работодатели собирали сведения о работниках, которых у них нет.

Вы можете передать Правительству Москвы только те сведения о работниках, которые вы уже обрабатываете:

номера телефонов работников скорее всего у вас уже есть, поскольку вам они нужны для связи;

что касается номера автомобиля или проездного, то эти сведения нужно будет представлять только тем работодателям, которые оплачивают проезд своих работников по условиям трудового или гражданско-правового соглашения.

Вариант 2. Запрашивать у работников номера телефона, транспортного средства или проездного исключительно для целей исполнения Указа.

Несмотря на то, что в Указе отсутствует предписание собирать недостающие сведения о работниках, меньшим риском для работодателей может стать строгое следование требованию представлять перечисленные сведения о работниках.

Тем более, что в условиях распространения коронавирусной инфекции нарушение требований Указа может быть расценено как более серьезное нарушение по сравнению с нарушением принципов об обработке персональных данных, закрепленных в 152-ФЗ.

ШАГ 2

Убедитесь, что передаваемые сведения актуальны

Представление сведений Правительству Москвы должно соответствовать данным принципам.

2.2. Работодатель должен самостоятельно проверять точность представляемых сведений. Например, номера телефонов можно проверять звонком, а номера транспортных средств и пропусков – фотографиями или правоустанавливающими документами.

2.3. Заметим, что за нарушение данного требования предусмотрена административная ответственность в виде предупреждения или административного штрафа на юридических лиц от 30 000 тысяч до 50 000 тысяч рублей.

В то же время на практике отсутствуют штрафы за нарушение указанных принципов.

ШАГ 3.

Вариант 1. Согласие на передачу персональных данных работников не требуется

3.1.1. Представление персональных данных Правительству Москвы является видом обработки персональных данных, следовательно работодатель (как оператор) обязан иметь законное основание для такой обработки по 152-ФЗ.

Передача перечисленных сведений допускается без согласия работников, поскольку она необходима для достижения общественно значимых целей[2], а именно для борьбы с распространением коронавирусной инфекции.

Мы считаем, что данное законное основание (обработка необходима для достижения общественно значимых целей) может использоваться постольку, поскольку права и свободы субъекта персональных данных не нарушаются.

Источник: https://vc.ru/legal/165442-kak-vypolnit-ukaz-mera-moskvy-ot-6-oktyabrya-i-ne-narushit-zakon

Как отправить отчет о сотрудниках на удаленке и не сойти с ума

Справка по форме 12 где получить

Пишу для тех, кто сейчас, глотая валерьянку, пытается понять, кто виноват и что делать. Большая часть поста – скучная техническая информация.

Итак, всех работодателей Москвы обрадовали обязательным еженедельным отчетом о сотрудниках, переведенных на дистанционную работу (Указ Мэра Москвы от 06.10.2020 №97-УМ). Под угрозой драконовских штрафов.

Делать надо из личного кабинета организации на mos.ru , а если что не получается – звонить на телефон горячей линии (уже смешно).

Первый отчет надо отправлять с сегодняшнего дня и до понедельника, следующие – по понедельникам.

Ситуация, в общем, такая – в обязательном порядке надо отправить на удаленку не менее 30 % сотрудников. Если у вас один сотрудник, говорят на горячей линии, переводите его целиком.

Неважно, что без него работа встанет. Если вы ИП без сотрудников, говорят на горячей линии, все равно переводите на удаленку 30 % своих отсутствующих сотрудников. А то штраф. Не вру, так и говорят.

Не ищите здесь логику, нервы будут целее.

Техподдержка – забудьте. Вы один на один с недоделанным и кривым сервисом. На горячую линию дозваниваются по два часа, чтобы услышать скриптованную чушь. Ни на один актуальный вопрос, возникающий у работодателей, ответа нет.

Формы для оправки вопросов и предложений тоже скромненько нет. С виртуальным помощником даже не пытайтесь разговаривать, если не хотите разбить монитор.

Так что нет и надежды, что все это поправят, допишут и доработают,  ибо как разработчики узнают об ошибках, если пользователь не может о них сообщить?

Теперь касательно самого отчета. Это xls-файл из трех листов. На первом – сведения об организации, количество сотрудников, переведенных на удаленку и количество сотрудников, оставшихся в офисе. Сумма этих двух граф должна сложиться в общее количество сотрудников, проверять будут по данным ПФР.

Куда при этом девать декретниц и отпускников, которые вроде бы и так не на работе, неизвестно. На втором листе надо указать номер телефона работника, номера транспортных карт Тройка и Стрелка, социальной карты и номер автомобиля. Если, конечно, у работника все это есть. Если нет – купите ему мобильный, это обязательный пункт.

Третий лист – подсказка, где на социальной карте искать ее номер.

Как это отправлять. Во первых, обязательно нужна ЭЦП. Подойдет та, что используется для сдачи отчетности. Если ее нет – ну упс. Бегом оформлять. Далее, не читайте инструкцию по регистрации личного кабинета ЮЛ во избежание взрыва мозга. 99% информации там о настройке компьютера для работы с ЭЦП. КриптоПро и все такое. Если вы работаете с ЭЦП, компьютер у вас уже настроен.

Все, что вам нужно – зайти на мос ру через электронную подпись, на странице входа есть такой пункт. Вам предложат скачать и установить плагин, качайте. Когда он установится, появится список доступных ЭЦП.

Далее, если у генерального директора есть личный аккаунт на мос.ру, вы попадете в личный кабинет юрлица. Если нет – появится форма регистрации.

Регистрируете гендира и опять таки попадаете в личный кабинет юрлица.

Теперь надо зайти в раздел Удаленная работа, прицепить заполненный файл отчета и отправить. Все просто. Было бы, если бы сервис не делался на коленке кривыми руками.

Вам может выдать, что ИНН/ОГРН в отчете не соответствует заявителю. Не хватайтесь за сердце, это только начало. Если вы отправляете отчеты по нескольким юрлицам – выйдите, очистите cookiе и войдите заново.

Если вы переписали название организации из Устава с заглавными и строчными буквами – перепишите капсом как в ЕГРЮЛ. Проверьте кавычки – должны быть только “”. Если вы копировали ИНН и ОГРН из 1с или выписки из ЕРГЮЛ – перепишите вручную.

Что-то из этого поможет.

Ошибка при проверке данных без всяких пояснений. Проверяйте отчет. Лист два обязательно должен быть заполнен. Никаких прочерков в необязательных полях, нет информации – оставляйте пустыми. Обязательные поля – это зеленые на первом листе и телефон на втором.

Возникают проблемы у организаций, где всего один сотрудник. Помните две графы с количеством сотрудников на удаленке и в офисе? По логике, в одной из них ставится 1, в другой 0. Так вот, 0 это детище криворуких разработчиков не принимает.

Коллеги говорят, удавалось отправить с прочерком.

В настоящее время наблюдается временное снижение производительности системы. Пожалуйста, повторите загрузку файла позже  – А что тут сделаешь? Повторяем загрузку файла позже. И еще раз. И еще. До понедельника время есть. Удачи, коллега.

Зачем все это надо? Зачем принимать на и без того глючный портал колоссальный массив информации, кто ее будет анализировать, если даже по телефону ответить некому? Зачем кошмарить микрофирмы, у которых по одному сотруднику? Отрывать от работы бухгалтеров в разгар отчетной кампании – а, риторический вопрос, мы ж не люди. Коронавирус испугается маразма невиданных размеров и сбежит, роняя тапки?

А база телефонных номеров пойдет на черный рынок, это к гадалке не ходи.

Источник: https://pikabu.ru/story/kak_otpravit_otchet_o_sotrudnikakh_na_udalenke_i_ne_soyti_s_uma_7762439

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.