Справка по форме 9 о регистрации

Содержание

Справка о регистрации по месту жительства (прописке) – форма 9, где получить, ребенку

Справка по форме 9 о регистрации

Существует немало случаев, при которых может потребоваться справка о регистрации по месту проживания. В связи с этим часто возникает вопрос, — где ее можно получить.

Часто ее требуют предоставить:

  • с целью проведения различной сделки с недвижимостью;
  • для официального трудоустройства;
  • с места учебы;
  • с места службы и так далее.

Нередко справка запрашивается в процессе женитьбы либо развода, рождении ребенка.

Исходя из этого, можно сказать, что справка запрашивается различными уполномоченными органами и компаниями.

Справка о регистрации предоставляется гражданам на основании полученной прописки.

Законодательная база

Все вопросы относительно получения постоянной либо временно прописки, в том числе и оформления соответствующей справки регулируются:

  • Конституцией РФ – гарантирует свободу передвижения и права выбора в месте проживания на территории России всем без исключения гражданам;
  • Федеральным законом № 5242-1 – обязывает всех без исключения граждан оформлять временную либо постоянную регистрацию;
  • Постановлением Правительства РФ – отображает механизм получения регистрации, в том числе и подтверждающего документа (справки о регистрации);
  • ст. 19.15 КоАП РФ.

Данный перечень не является исчерпывающим, однако содержит все необходимые сведения для возможности не только получить регистрацию в кратчайшие сроки, но и оформить подтверждающий данный факт документ.

Разновидности

На основании Федерального закона № 5242-1, каждый гражданин, который проживает на территории России, в обязательном порядке должен иметь в наличии:

В первом случае речь идет об адресе, который отображает временное пребывание. Получить подобного рода регистрацию можно в частном доме, квартире или иной жилой недвижимости, в том числе в гостиницах, санаториях и так далее.

Вторая разновидность регистрации отображает жилую площадь, в которой граждане живут на постоянной основе.

Стоит отметить, что граждане в процессе получения прописки могут выступать в качестве собственника жилья, а также быть наниматели по соглашению социального найма.

В зависимости от того, о какой именно регистрации идет речь, уполномоченным органом будет предоставлена та или иная документация.

Справка имеет несколько разновидностей, а именно:

  • форма 3;
  • форма 8;
  • форма 9.

В зависимости от ситуации, регистрирующим органом выдается та или иная документация.

Случаи применения

Справка по форме 3 и 8 именуются как “свидетельство о регистрации” ребенка либо же совершеннолетних граждан. Их стоит называть как специальная документация, которая может быть предоставлена с целью подачи по месту требования. Но, несмотря на это, население продолжает называть эти документы справками.

Если говорить о документе по форме 9, то он является полноценной справкой, в которой содержаться сведения относительно тех граждан, которые имеют регистрацию в конкретной жилой недвижимости.

Нередко заявители требуют указать в ней перечень лиц, которые проживали в недвижимости ранее. В таком случае нужно заказывать архивную разновидность справки.

Справка для несовершеннолетних детей

Изначально необходимо четко понимать, что именно подразумевается терминологией справки для детей.

Если же совершеннолетних граждан, подобный документ нужен с целью единовременного предоставления в какую-либо организацию, то для несовершеннолетних детей, справка может являться удостоверением личности.

До недавнего времени штамп о наличии постоянной регистрации ставился непосредственно в свидетельство о рождении. Однако на сегодняшний день взамен этого, соответствующий штамп должен быть проставлен непосредственно в самой справки.

Несовершеннолетним детям могут предоставить справку:

  • непосредственно при рождении;
  • в процессе приобретения жилой недвижимости;
  • при смене места жительства.

Справка относительно регистрации несовершеннолетнего ребенка по месту проживания отображает такие сведения, как:

  • полные инициалы ребенка;
  • дату рожденья;
  • наименование документа, приложением которого является данная справка;
  • когда именно и кем было предоставлено справку;
  • подпись уполномоченного лица, которое ответственно за выдачу справок и его персональная печать.

Исходя из этого, справка о прописке несовершеннолетних детей может быть действительна исключительно совместно со свидетельством о рождении.

Дополнительно необходимо обращать внимание на один немаловажный нюанс: дети, которым 14 лет и больше имеют право самостоятельно обращаться по вопросам получения справки в уполномоченные органы.

Стоит отметить, что сама регистрация ребенка происходит по стандартному алгоритму, который предусмотрен и для совершеннолетних граждан.

Форма 9 справки о прописке

Действующим законодательством РФ утверждена форма 9 для рассматриваемого документа, которая дополнительно включает в себя несколько подвидов, а именно:

  • стандартный вариант;
  • архивный вариант.

Стандартный вариант документа включает в себя всю необходимую информацию по тем гражданам, которые обладают временной либо постоянной регистрации на определенную дату.

Архивная форма документации включает в себя полный список лиц, которые являются зарегистрированными по конкретному адресу.

Бланк можно скачать здесь: Форма 9 Справка о прописке

Оформление

Итак, где получить справку о временной либо постоянной регистрации заинтересованными гражданами?

В 2020 году справку можно оформить:

  • через паспортный стол;
  • с помощью МФЦ;
  • с помощью официального портала Госуслуг.

Дополнительно допускается возможность обращения в ТСЖ либо в Управляющую компанию. Однако в эти учреждения можно обращаться исключительно при наличии в них уполномоченного лица с паспортного стола, в чьи обязанности входит выдача подобного рода документов.

Рассмотрим каждый способ подробней.

Через паспортный стол

Одним из ключевых вопросов тех граждан, которым по каким-либо причинам понадобилась справка, — где ее получить?

Для этих целей предусмотрено несколько вариантов, а именно:

  • персональное обращение в паспортный стол;
  • с помощью третьих лиц по предварительно составленной нотариально заверенной доверенности;
  • получить через почту России, путем предварительной отправки всей необходимой документации.

Возможность получения и оформления рассматриваемого документа несет под собой необходимость личного присутствия граждан, сформировавших подобный запрос.

Помимо этого, необходимо будет предоставить:

  • паспорт заявителя;
  • правоустанавливающую документацию на жилую недвижимость;
  • заявление, составленное по установленным правилам.

Заявление должно быть составлено в присутствии уполномоченного лица регистрирующего органа, после оно подлежит заверению подписью.

Стоит отметить, что часто формированием запроса на получение справки конкретного человека занимаются:

  • сотрудники правоохранительных органов;
  • судебный орган;
  • нотариальный орган;
  • представители территориального отдела социальной защиты населения;
  • Пенсионный Фонд.

Справку по форме 9 имеют право получить исключительно зарегистрированные граждане в жилой недвижимости.

В МФЦ

Механизм получения справки в МФЦ стандартный и заключается в следующем:

  1. Сбор необходимого пакета документов.
  2. Обращение в ближайшее представительство многофункционального центра.
  3. Подача документов.

На основании поданных документов будет предоставлена справка соответствующей формы.

На сегодняшний день основными преимуществами оформления через МФЦ принято считать:

  • отсутствие живой очереди;
  • удобный график работы, позволяющий сделать необходимый запрос по окончанию своего рабочего дня;
  • информативность. Представители МФЦ оказывают существенную помощь гражданам в скорейшем получении ими справки о регистрации.

Благодаря таким преимуществам, МФЦ является наиболее популярным учреждением среди населения России.

Через портал Госуслуг

Сформировать запрос через официальный портал Госуслуг могут исключительно те граждане, у которых есть персональный кабинет, прошедший процедуру идентификации. В том случае, если личный кабинет отсутствует, изначально нужно зарегистрироваться в системе.

Для этого потребуется:

  1. Зарегистрировать личный кабинет путем указания своих персональных сведений.
  2. Далее необходимо идентифицировать его путем ввода уникального ключа.

В среднем период регистрации и проверки указанный сведений в личном кабинете занимает до 10 календарных дней.

После того, как персональный кабинет пройдет идентификацию, необходимо будет:

  1. Зайти в личный кабинет.
  2. Выбрать соответствующую категорию получения услуг.
  3. Сформировать запрос на основании всплывающих подсказок.

В назначенное время нужно обратиться в уполномоченный орган и подать оригиналы документов.

По завершению проверки поданной документации на предмет подлинности будет выдана соответствующая справка.

Данный способ пользуется популярностью среди населения, поскольку позволяет сформировать первоначальный запрос, не выходя из дома либо находясь на работе.

Сроки и цена

Законодательством РФ не установлен конкретный период, который предусмотрен для предоставления справки.

Одновременно с этим на практике документ такого рода может быть предоставлен в день обращения, при условии, что были переданы уполномоченному лицу все необходимые документы и достоверно составлено заявление. В случае допущения каких-либо ошибок период продлевается до момента их исправления.

Что касается стоимости оформления справки, то она предоставляется на бесплатной основе.

Могут ли отказать в получении за долги коммунальных услуг?

Часто граждане обращаются в Управляющую компанию с целью получения справки о регистрации. Однако в такой просьбе им отказывают по причине наличия задолженности за коммунальные услуги.

Необходимо обращать внимание на то, что законодательством РФ запрещается отказывать в предоставлении справки по таким причинам.

Исходя из этого, если уполномоченное лицо ответило отказом, то есть предпосылки для обращения в правоохранительные органы по вопросу противоправных действий.

Напоследок хотелось бы отметить, что в процессе получения справки нет ничего сложного. Достаточно придерживаться четкого алгоритма, который предусмотрен для того или иного способа обращения.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://passportrus.ru/reg/forma-9-spravka-o-registracii/

Образец справки о регистрации формы №9 (бланк) – в 2020 году, заполнение документов, получить прописку, выдача, нужен учёт

Справка по форме 9 о регистрации

Справка о регистрации по месту жительства включает сведения всех членов семьи, проживающей по определенному адресу. Она оформляется по строгой форме № 9, установленной российским законом.

Для справки о регистрации не установлен срок давности. При необходимости данный документ можно предъявлять по месту требования без очередного обновления.

Исключительным является случай добавления или удаления с регистрации жильца. В такой ситуации справка запрашивается в новой редакции. По общему правилу срок подготовки бумаги не превышает 10 дней, поэтому о ее наличии следует позаботиться заблаговременно.

Зачем она необходима

Справка формы № 9 необходима для оформления сделок с недвижимым имуществом. Например, она требуется при приватизации квартиры, продаже жилой недвижимости или расселении коммунального помещения. Документ нужен и для подтверждения временной или постоянной регистрации по месту проживания. Государственный орган выдает его бесплатно с заверенным своей печатью оттиском.

Справка отражает следующую информацию:

  • об объекте недвижимости;
  • о месте нахождения этого объекта;
  • о числе зарегистрированных в его пределах граждан (в том числе о ребенке).

При необходимости в данный документ вносятся сведения о людях, снятых с регистрационного учета по запрашиваемому адресу.

Справка оформляется по образцу с заполнением ФИО и иных необходимых сведений. В нее вносятся также сведения о сроках учета и видах связи зарегистрированных граждан с собственником жилого помещения.

Помимо постоянной прописки в справке указывается информация и о временной регистрации.

Официальное подтверждение постановки на регистрационный учет по месту жительства требуется в различных случаях:

  • при трудоустройстве;
  • когда нужно получить кредит;
  • при оформлении льгот и государственных пособий, социальных гарантий (к примеру, для детского сада или школы).

В последнее время зачастую справку по форме № 9 запрашивают работодатели. Она может понадобиться не всегда, но в крупных организациях ее требуют для получения как можно большей информации о соискателе работы.

В банке такой документ запрашивается от потенциального заемщика денежных средств на ипотеку. Это особо важно в кризисное время, поскольку финансовые учреждения проверяют недвижимость, находящуюся в их залоги.

Справка формы № 9 необходима и для иных случаев:

  • оформления единоразового родового пособия;
  • получения выплат по уходу за детьми;
  • получения сумм по материнскому капиталу.

Без этого документа невозможно оформление многих социальных льгот. Например, чтобы встать в очередь в детски сад или школу им подтверждается место проживания детей.

Бланк справки формы №9 о регистрации

Общий формат документа

Справка № 9 представляет собой обычный документ в виде таблицы. Она относится к сфере жилищных правоотношений и содержит сведения о самом жилом объекте и его обитателях: собственниках и зарегистрированных граждан. В справку вносятся также данные о том, кто и когда владел недвижимым имуществом и проживал в нем со времени ввода его в эксплуатацию.

Скачать образец справки о регистрации по форме №9 о составе семьи

За последние годы справка о регистрации по месту жительства не подвергалась значительным изменениям, поэтому ее простонародное наименование сохраняется до наших дней. Однако, несмотря различия в прозвищах суть и форма документа не меняется. Порядок его выдачи регламентирован Постановлением Правительства РФ № 713 от 1995 года.

Внимание! В справке по форме № 9 отражаются сведения, актуальные на момент ее выдачи, т.е. какой гражданин (граждане) является собственником жилой площади и зарегистрирован на ней именно сейчас.

Как выглядит образец справки о регистрации формы №9

На вид документ не имеет особых отличий.

Образец заполнения справки о регистрации формы №9 показывает, что в ней должны содержаться следующие сведения в табличной форме:

  1. Информация о типе недвижимого объекта, его общей и жилплощади, числе комнат, месте нахождения (адресе).
  2. Список граждан, которые зарегистрированы в данной квартире/частном доме.
  3. Даты и виды (временная или постоянная) прописки зарегистрированных на определенной территории лиц.
  4. Индивидуальные сведения о собственниках жилого помещения.
  5. Сведения о родстве прописанных в квартире (доме) граждан с собственником.
  6. Информация о лице, которое запрашивает справку (ФИО, дата рождения).

Справка подписывается специалистом, который ее выдал с проставлением даты выдачи и печати представляемого им государственного органа.

Алгоритм, как получить бумагу

Получить справку по форме № 9 может лишь гражданин, который зарегистрирован по запрашиваемому адресу. Для этого необходимо обратиться в ЖЭУ или паспортный стол района, по которому расположен жилой объект. В последнее время широкое распространение получило оформление подобной документации в МФЦ.

Для получения справки требуется представление обычных документов: общегражданского паспорта с наличием штампа о прописке и квитанция об оплате услуг ЖКХ за последний мест.

По общему правилу справка № 9 выдается сразу при обращении за ней. Однако, при наличии задолженности по квартплате в ее выдачи могут отказать с предложением изначального закрытия долга.

Если отсутствует возможность личного получения документа (например, при проживании в ином населенном пункте или длительном выезде), можно воспользоваться помощью представителя. Для этого потребуется лишь оформление доверенности на его имя у нотариуса.

Представитель должен предъявить для получения справки следующие документы:

  • собственный паспорт;
  • копию паспорта самого заявителя;
  • нотариальную доверенность;
  • квитанцию об оплате услуг ЖКХ в последнем месяце.

Справка формы № 9 не имеет давностного срока. Ее обновление может потребоваться лишь при происхождении изменений в составе прописанных на жилой площади лицах. Тем не менее, иногда, в частности при сделках по продаже жилья, действует негласное правило: действие справки – 1 месяц с момента выдачи.

В чём заключается отличие

В обиходе справка получила множество наименований: с места жительства, о регистрации или прописке, о составе семьи. Несмотря на это в любом случае речь идет об одном и том же документе, отражающем данные о гражданах, которые проживают в определенном жилом помещении на законных основаниях. Образец справки о регистрации формы №9 явно это показывает.

В частности, в ней отражаются сведения:

  • о лицах, прописанных в квартире;
  • о собственниках жилья;
  • о наличии или отсутствии родственных связей между жильцами и собственниками жилой площади;
  • о датах регистрационного учета и снятии с него по данному адресу;
  • о запрашиваемой жилплощади: ее размер, количество комнат;
  • о гражданине, который запрашивает справку.

В отличие от формы № 9 обычная справка о составе семьи включает информацию лишь о тех гражданах, которые зарегистрированы в определенном жилом помещении на момент получения документа. Архивная же справка имеет сведения обо всех жильцах, когда-либо проживающих в квартире (доме) с самого начала его сдачи в эксплуатацию после постройки.

Как видно, справка № 9 отражает полную историю проживания лиц на определенной жилой площади. Например, по ней можно узнать, что в квартире когда-то жил гражданин, которого сняли с регистрационного учета в связи с отправкой его в место лишения свободы.

Образец заполнения справки формы №9 о регистрации

Порядок выдачи и отказ

Для получения справки достаточно обратиться в ЖЭУ по месту жительства, паспортный стол или МФЦ. Возможно как личное обращение, так и почтой или через доверенное лицо. С собой необходимо наличие паспорта и свидетельства о праве собственности на жилое помещение. От представителя также требуется нотариальная доверенность.

В большинстве для выдачи справки достаточно просьбы заявителя. Однако, в некоторых регионах необходима подача письменного заявления. Его бланк не имеет строгой формы, поэтому достаточно скачать примерный образец для составления. Сегодня начали практиковаться также электронные запросы документации.

Оформление справки формы № 9 осуществляется бесплатно. Уплата госпошлины для ее получения не требуется. Документ обычно выдается сразу на руки. Но для составления архивной справки может потребоваться несколько дней. Конкретные сроки выдачи следует уточнять на месте.

Они определяются региональным законодательством, поэтому могут различаться.

В выдаче справки могут отказать в двух случаях. Во-первых, при отсутствии необходимых документов. Во-вторых, если у заявителя нет права на ее получение. При отказе заинтересованному лицу выдается письменное уведомление о невозможности выдачи справки.

Могут ли отказать в выдаче справки при наличии долга по «коммуналке»?

На практике не редко встречаются случаи отказа в выдачи справки № 9 по причине наличия задолженности по коммунальным услугам. Специалист паспортного стола просит изначально погасить долг, потто обращаться за справкой.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://1kvartirka.ru/obrazec-spravki-o-registracii-formy-9/

Справка по форме 9: Как и где получить

Справка по форме 9 о регистрации

Если нужно уточнить состав прописанных граждан на том или ином объекте (квартира, дом, бывшая дача и т.п.), необходимо заказать справку, которая официально называется «о регистрации по месту жительства». Ее составляют по единой утвержденной форме № 9. Образец документа, пошаговая инструкция для его получения, сроки изготовления и другая полезная информация – в этой статье.

Зачем нужена

Основная задача – подтвердить факт регистрации (или дату регистрации) всех лиц, проживающих на данной территории (в квартире, комнате общежития, частном доме и т.п.). Сведения могут пригодиться во время совершения любых операций с недвижимостью:

  • покупка;
  • мена;
  • приватизация;
  • дарение.

Документ имеет полную юридическую силу и является достоверным источником сведений о составе всех лиц, которые прописаны в конкретной квартире или в доме. В том числе учитываются и те, которые прописаны, но фактически не живут в квартире, например:

  • уехавшие в длительную зарубежную командировку;
  • постоянно работающие/учащиеся за границей или в другом регионе;
  • неофициально (без прописки) проживающие в квартире в наем (на арендованной площади);
  • отбывающие срок в местах лишения свободы.

Проверка этой информации необходима для того, чтобы убедиться, что впоследствии не возникнет ненужных рисков. Например, гражданин приобретает квартиру, но через некоторое время выясняется, что сделка была совершена незаконно, поскольку:

  • не были учтены интересы несовершеннолетних детей;
  • не получено нотариально заверенное согласие супруга на продажу этой квартиры;
  • есть претензии со стороны родственников, которые имеют право на часть жилплощади.

Таким образом, в интересах покупателя – проверить сведения о регистрации граждан по месту жительства, а также убедиться в этом на основе оригинала справки.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. При составлении договора купли-продажи недвижимого объекта, а также во время регистрации сделки не понадобится, поскольку не является обязательным документом. Однако в интересах покупателя попросить продавца об оформлении этой бумаги, чтобы убедиться в юридической чистоте объекта.

Наряду с тем, что документ пригождается во время любых операций с недвижимостью, он может оказаться полезным и в следующих ситуациях:

  1. Оформление льгот (проверяется состав семьи, количество иждивенцев).
  2. Для получения дополнительных льгот от работодателя (если такая возможность предусмотрена).
  3. При вступлении в наследство. Например, единственный сын проживал с умершим родителем, при этом завещание не было составлено. В итоге сын не заявил о вступлении в наследство после смерти родителя. На определенном этапе он должен оформить квартиру в собственность, поэтому документ пригодится для подтверждения факта совместного проживания с покойным.
  4. В судебных разбирательствах она может послужить основным или дополнительным доказательством состава семьи и проживающих.
  5. Для восстановления некоторых документов в результате порчи или утери.

Образец

Документ имеет большое количество неофициальных названий, например:

  • «о составе семьи»;
  • «о прописке» или «о прописанных членах семьи»;
  • справка «с места жительства».

Но в любом случае имеется в виду один и тот же документ, который содержит такие сведения:

  1. Кому выдана – приводятся ФИО и год рождения заявителя.
  2. Адрес регистрации и дата прописки (по факту прибытия).
  3. Кто проживает вместе с собственником (или нанимателем, использующим территории на основании договора социального найма):
  • ФИО;
  • степень родства;
  • дата рождения;
  • когда гражданин был зарегистрирован;
  • вид его прописки (обычная, т.е. на постоянный срок, или временная).
  1. Ссылка на документ, на основании которого собственник (или наниматель) владеют помещением: свидетельство о собственности или договор социального найма.
  2. Общая жилая площадь.
  3. Общее количество комнат в квартире или в доме.
  4. Примечания заполняются по необходимости – например, в случае временного пребывания в комнате гостиницы или пансионата указывается срок бронирования.
  5. Куда предоставляется документ – в большинстве случаев указывают «по месту требования».
  6. Дата выдачи, печать ведомства. ФИО инспектора, осуществившего оформление документа.

Образец документа, подтверждающего состав проживающих, т.е. справки о регистрации всех лиц по месту жительства, представлен ниже.

Обычная и архивная справка

В документе обычного назначение содержатся сведения о лицах, которые прописаны в данный момент. Наряду с этим есть возможность получения данных о прописанных ранее.

Такие сведения отражаются в так называемой архивной справке.

В ней фиксируются аналогичные сведения из прошлого, которые уже не актуальны на сегодня, но могут пригодиться в некоторых случаях (например, в судебных спорах). Бумага выглядит так.

ВАЖНО. Наряду с архивной справкой формы 9 есть возможность также заказать расширенную выписку из ЕГРН. В документе отражается вся информация о смене собственника данного объекта в прошлом. Оформляется в Росреестре и представляет собой достоверный источник информации о переходе прав собственности на недвижимость.

Как заказать: пошаговая инструкция

Для получения заявитель должен обратиться в местный паспортный стол или Управляющую компанию, обслуживающую его дому. С собой необходимо взять только паспорт. Если же обращается доверенное лицо, необходимо также предоставить оригинал доверенности (и свой паспорт). Заявление заполняется на месте – примерный образец представлен ниже.

Если гражданин физически не может обратиться в местный паспортный стол, он может сделать запрос по телефону. Однако во многих случаях все равно понадобится писать заявление и пересылать его в бумажном виде по почте. Таким образом, в таких ситуациях порядок действий необходимо уточнять в конкретном паспортном столе.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если собственник не прописан на данной территории, он также должен взять свидетельство о собственности и договор, на основании которого была приобретена квартира.

Стоимость, срок исполнения заявки и срок действия документа

Услуга предоставляется полностью бесплатно. Не имеет значения, как часто заказывается справка, в какой орган она будет предоставлена. Срок регистрации заявления составляет 3 рабочих дня, а срок выполнения – до 30 рабочих дней. Отсчет этого срока начинается с рабочего дня, который следует за днем регистрации заявления.

Как правило, справку о регистрации оформляют и выдают по месту жительства за несколько дней. Однако если речь идет об архивном документе (расширенной форме 9), то сроки неизбежно увеличиваются. Это связно с необходимостью совершения дополнительных запросов и обменом данными между разными ведомствами.

Теоретически срок действия бумаги ничем не ограничен. Документ имеет юридическую силу до тех пор, пока в него не будут внесены определенные изменения (например, сменится собственник, выпишутся или пропишутся новые граждане, произойдет смена имени и иных личных данных).

Однако в большинстве организаций предъявляют общее требование, согласно которому она действует не более 30 календарных дней. Причем в некоторых случаях этот срок может быть сокращен до 10-14 календарных дней, поэтому заявителю необходимо сразу уточнять условий и заказывать документ заблаговременно.

Документ оформляется в 1 оригинальном экземпляре. Если необходимо получить сразу несколько оригиналов, об этом нужно заранее указать в заявлении. Копии осуществляет сам заявитель (если они нужны). Заверение копии нотариусом может потребоваться только в том случае, если это условие организации, куда будет предоставлен документ.

Кто может получить

Могут получить не все граждане, а только те, кто непосредственно зарегистрирован на данной территории (постоянно или временно):

  1. Сам собственник (или наниматель, который использует государственное жилье на основании договора социального найма).
  2. Прописанный гражданин – совершеннолетний и дееспособный.
  3. Законный представитель ребенка или же недееспособного собственника, а также прописанного лица (родитель, приемный родитель, опекун).
  4. Совершеннолетнее дееспособное лицо, которое действует от имени собственника или другого прописанного гражданина на основании доверенности. Документ в обязательном порядке заверяется нотариально.

Таким образом, справку о регистрации по месту жительства не могут заказать юристы, риэлторы и прочие лица, сопровождающие сделку. Исключение составляют случаи, когда собственник или зарегистрированный гражданин оформят на этих сотрудников соответствующую доверенность. Причина состоит в том, что в документе содержится информация, которая не может разглашаться посторонним лицам.

Важно понимать, что собственник, прописанные или их законные представители могут заказать её только за тот период, в который они официально были зарегистрированы на данной территории. Поэтому если понадобится расширенный вариант документа, придется обращаться к прежнему собственнику, чтобы он заказал справку за интересующий период.

Отказ в выдаче и обжалование

Отказать в оформлении, возможно только в тех случаях, когда заявителем явно нарушена процедура:

  1. Подан неполный комплект документов.
  2. Обращается постороннее лицо (например, родственники собственника, которые не прописаны на данной территории).
  3. Поданы документы, которые оформлены неверно, с ошибками, опечатками и т.п.
  4. Поданы просроченные документы (например, доверенность с истекшим сроком действия).

Таким образом, если все необходимые бумаги поданы соответствующим лицом (собственник, его представитель или официально прописанные граждане), оснований для отказа в выдаче не существует. В случае наличия любых задолженностей по коммунальным услугам или если квартира находится в залоге (в ипотеке) её все равно должны выдать бесплатно на общих основаниях.

В редких случаях, когда специалисты отказывают в выдаче или задерживают сроки ее оформления, регистрации соответствующего заявления, необходимо запросить письменное обоснование отказа. Затем можно обратиться в контролирующую организацию (местная Администрация) или защищать свои права в суде.

ссылкой:

Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/forma-9-spravka-o-registracii/

Форма 9 (справка о регистрации) — где получить и как заполнить

Справка по форме 9 о регистрации

Справка о регистрации по месту жительства необходима во множестве ситуаций. Ее по праву можно назвать самой востребованной бумагой при сделках различного рода.

Для чего она нужна, как ее получить и чем она отличается от подобных ей документов. Дело в том, что справка по форме 9 “знаменита” народными названиями, которые не всегда в точности соответствуют ее функциям.

Тем не менее названия прижились и переучивать кого-либо не стоит.
Будем исходить из официального названия.

Какие сведения изложены в документе

Справка «форма 9» содержит сведения обо всех лицах, зарегистрированных в жилом помещении, будь то квартира или частный дом. Иногда в нее входят сведения о людях, снятых с регистрационного учета.

Возглавляет список собственник жилья, указывается его полное имя, затем поочередно заполняются строки и графы.

В них записаны имена, отчества и фамилии каждого человека, зарегистрированного в помещении, их дата рождения, дата постановки на учет (и окончания срока действия), родственная или иная связь с владельцем жилья. Указывается как постоянная прописка, так и временная.

Если в перечень входят лица, снятые с учета, иногда добавляется информация о причине отмены регистрации. Таким образом, из справки видно, сколько человек было прописано по конкретному адресу в день выдачи документа, и, соответственно, на законных основаниях могло пользоваться данным помещением.

Далее в форме 9 указывается информация о самой квартире или доме: жилая и общая площадь, количество комнат, вид собственности и справочная информация о задолженности по коммунальным платежам. Это полный перечень изложенных сведений, но в некоторых случаях организации, выдающие документ, ограничиваются только перечислением зарегистрированных жителей.

Период действия документа

Большинство документов имеют строго ограниченный срок действия. Но справка о регистрации по форме Ф9 является исключением из данного правила, а ее годность определяется иными процессами.

Перед тем как определиться действительный ли бланк, рассмотрим более подробно период его выдачи:

  1. При обращении напрямую в паспортный стол бланк подготавливается сразу же, как правило, даже при самом плохом раскладе на это уходит не больше пары часов.
  2. Если гражданин обращается в МФЦ, то период выдачи идентичен или немного больше, но не превышает одного рабочего дня.
  3. А вот при заказе справки через Госуслуги придется ждать немало, в некоторых случаях до месяца.

Архивные справки готовятся дольше, обычно несколько дней, ведь нужно тщательно выбрать всю информацию о ранее выписанных.

Справка не имеет срока годности, но теряет свою актуальность в тот момент, как был зарегистрирован или снят с учета жилец. Но организации, которые требуют данные бланки, не могут знать были ли изменения в прописке или нет, потому стараются не принимать бланки старше одного месяца.

Кто уполномочен выдавать документ

Где взять справку формы 9? В Отделе вселения и регистрационного учета граждан по месту расположения жилой площади, в паспортном столе или ЖЭКе. Услуга по выдаче справки предоставляется бесплатно при личном обращении в ту организацию, которая уполномочена выдавать сведения о регистрации.

В разных регионах России система работает по-разному, поэтому прежде чем обратиться за справкой, уточните время работы конкретной организации и часы приема посетителей.

Обращение в паспортный стол

Справка о регистрации по форме №9 выдается по данным, взятым из карточки регистрации. Конечно, наиболее логично идти за получением в паспортный стол. Брать ее можно двумя путями:

  1. Обратившись непосредственно в территориальный орган МВД к специалистам паспортного стола, на которых возложены обязанности по предоставлению подобных услуг.
  2. Придя в ЖЭК, ТУ или ТСЖ по месту обслуживания жилого помещения.

Второй способ наиболее распространен, потому что крайне удобен как для просителя, так и для самого учреждения. Управляющая компания или ТСЖ имеют своего специалиста-паспортиста, который занимается вопросами регистрации, снятия с учета и соответственно выдачей всевозможных справок по своему профилю.

Получить справку можно при предъявлении паспорта, удостоверяющего личность. Паспортист может потребовать заполнить стандартную форму заявления, в которой указывается адрес помещения и ФИО просителя. Но большинство бланков выдаются по устной просьбе, тем более что их заполнение автоматизировано компьютерной системой и не требует много времени или сил.

Отказать в просьбе выдать справку могут в том случае, если заявитель не имеет никакого правового отношения к жилью. Иногда паспортисты отказывают по причине наличия задолженности, но это самоуправство и такие действия не имеют законных оснований.

Что нужно для получения формы 9

Понадобятся такие бумаги:

  • Документ, удостоверяющий личность (паспорт со штампом о регистрации для собственника квартиры и любого человека, в ней прописанного).
  • Оформленная в установленном порядке доверенность (подтверждение полномочия физического лица действовать от имени третьих лиц) и удостоверяющий личность документ для человека, не зарегистрированного в данном жилом помещении.

При обращении к специалисту для получения информации вам будет выдана справка «форма 9». Бланк нужно заполнить, указав свое полное имя, паспортные данные, адрес регистрации и дату запроса.

Иногда работники паспортного стола выдают форму 9 по устному запросу, исключая из рабочего процесса этап заполнения бланков, ведь сейчас все работают с компьютерами, где хранится вся нужная информация. Справка выдается сразу же, в момент обращения.

Единственное, иногда нужно подписать ее у начальника после подтверждения отсутствия долгов за коммунальные платежи.

Справка о регистрации по месту пребывания

Для выдачи справки специалисты всех указанных учреждений используют стандартный бланк. Давать информацию в произвольной форме нельзя. Документ может заполняться от руки или печатным образом.

Справка по форме №9 содержит:

  1. Название бланка.
  2. ФИО и дату рождения гражданина, которому она выдана.
  3. Вид регистрации просителя и дату ее начала, а при наличии и окончания.
  4. Полный адрес, по которому выдается информация.
  5. В специальную таблицу вносятся сведения обо всех лицах, которые прописаны в квартире на момент выдачи справки. Первую строчку всегда отводят для владельца помещения или ответственного квартиросъемщика. Здесь же в таблице напротив каждой фамилии ставится наличие родства, дата рождения гражданина, дата регистрации и ее вид.
  6. Ниже указываются данные документа, на основании которого установлено право собственности и дата его заключения.
  7. Размеры жилой и общей площади, с указанием количества комнат в помещении.
  8. ФИО получателя.
  9. Дополнительные сведения.
  10. Куда будет представлен документ.
  11. Дата выдачи.

Справка подписывается специалистом, который ее заполнил. Подпись закрепляется печатью. Ниже указывается рабочий номер телефона сотрудника выдавшего форму.

Случаи отказа в выдаче справки

Бывает, что паспортный стол или отдел регистрации отказывает посетителю в выдаче формы 9. Такое случается, если на счету собственника есть неоплаченные платежи за квартиру или дом (электричество, отопление, горячая и холодная вода и т.д.).

В любой из двух возможных ситуаций (вы получили устный отказ в выдаче справки или вам выдали письменное подтверждение отклонения запроса) можно обратиться в прокуратуру, ссылаясь на статью 19.1 КоАП РФ «Самоуправство». Сотрудники этих организаций не в праве отказывать в выдаче справки формы 9 только на основании коммунальной задолженности.

Процедура получения

Обратиться для получения справки могут только определенные лица:

  • собственники недвижимости вне зависимости от наличия прописки;
  • зарегистрированные жильцы за период регистрации;
  • законные представители ребенка, прописанного в жилье;
  • представители собственника или жильца.

Важно: прочие субъекты не вправе получить документ или сделать на него запрос, так как имеющиеся в нем сведения охраняются законом.

Необходимые документы

Определяясь, какие нужны документы для получения формы 9, необходимо учесть, что пакет для всех случаев одинаков. В обязательном порядке нужно представить:

  • паспорт заявителя;
  • при отсутствии прописки в удостоверении в данном помещении – правоустанавливающие документы;
  • заявление требуется не всегда, но в некоторых регионах его составление обязательно;
  • если речь идет о ребенке, свидетельство о рождении;
  • документы представителей, когда вопросом занимается третье лицо.

Обычно указанного перечня достаточно для составления выписки.

Сроки получения

Сколько делается справка по форме 9? Несколько дней. Стандартный документ можно получить на руки в течение часов и даже минут, все зависит от выбранного варианта.

При этом также важно учитывать способ обращения. Если это непосредственное посещение паспортного стола, тогда справка будет готова быстро.

Важно: в случае обращения через почту или Госуслуги следует понимать, что должно пройти время для выполнения организацией запроса.

Стоимость

Изготовление выписки происходит безвозмездно, так как нормы законодательства РФ относительно внесения госпошлины не действуют. Поэтому любая просьба по поводу внесения платы со стороны сотрудников организации неправомерна.

Для чего нужна «форма 9»

Самые распространенные ситуации — сделки купли-продажи недвижимости или расселение коммунальных квартир. Например, если вы продаете квартиру, возможно, в процессе оформления документов придется взять форму 9 несколько раз.

Это не лишнее для покупателя требование, ведь ему не так выгодно покупать квартиру, где прописаны неизвестные люди, которые, как и хозяин, могут претендовать на часть имущества.

Чтобы не было неприятных сюрпризов для обеих сторон, такая мера, как многократное обращение за указанным документом, является оправданной.

Особо важна справка о регистрации «форма 9» при расселении коммуналок. Она дает реальную информацию о том, какие комнаты приватизированы, а какие нет. Те, кто не воспользовался ранее правом приватизации, без проблем будут претендовать на новое жилье. Если кто-то уже использовал эту возможность, он может столкнуться со сложностями при расселении.

Другие случаи, когда может потребоваться справка формы 9:

  • обращение в Центр социальной защиты за пособиями малообеспеченным семьям с детьми;
  • получение компенсации за оплату детского сада;
  • если в квартире или доме на одного прописанного приходится меньше установленного метража, можно встать в очередь на жилье, для этого нужна «форма 9» (и не только);
  • в качестве справки о составе семьи для газовой службы (когда не установлен счетчик, а оплата начисляется за каждого зарегистрированного).

Можно ли получить форму через Госуслуги

Сайт Госуслуг по спектру представленных услуг опережает даже МФЦ. На его просторах можно не только оплачивать всевозможные платежи, но и запрашивать справочную информацию, подавать заявки на оформление различных бланков.

Госуслуги позволяют, оформить справку о регистрации не выходя из дома. Но для того чтобы воспользоваться возможностями портала следует предварительно пройти регистрацию.

При этом речь идет не о стандартной процедуре, к которой привыкли многие пользователи, когда личный кабинет регистрируется при указании электронной почты и номера мобильного телефона.

Только после официального подтверждения поданных при регистрации сведений гражданин сможет воспользоваться всем спектром представленных услуг. Пройти идентификацию можно в центрах проверки, предъявив свое удостоверение личности.

Если личный кабинет зарегистрирован, а данные идентифицированы, можно смело запрашивать бланк по форме №9 при условии, что заявитель имеет право на его получение.

Делаться все будет просто, заявление заполняется на сайте в электронной форме и отправляется простым кликом. Позже электронная копия документа придет заявителю на почту, но для получения оригинала надо отправиться в паспортный стол лично.

Плюсом такой операции является факт предварительной подготовки данных, ожидать что-либо не придется.

Важно знать

Вся информация, содержащаяся в справке формы 9, подпадает под действие Федерального закона РФ № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных».

Это значит, что получить информацию о месте регистрации другого лица без его согласия вы не можете.

Специалисты и операторы, получившие персональные сведения, обязаны не распространять и не раскрывать третьим лицам данные без согласия субъекта, если федеральным законом не предусмотрено иное.

Источник: https://advokatymurmanska.ru/zhile/spravka-forma-9.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.