Срок хранения 2 ндфл на предприятии

Новый срок хранения налоговых документов с 2020 года: таблица

Срок хранения 2 ндфл на предприятии

Вступил в силу Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 о новых сроках хранения документации. Расскажем, какие изменения он привнес в сроки хранения документов налогового учета.

Ключевые нововведения приказа Росархива

Придерживаться новых сроков архивирования обязаны государственные органы, органы местного самоуправления и организации с 18 февраля 2020 года. Примечательно, что оговорки в отношении ИП тоже есть: например, налоговые декларации за периоды до 2002 года включительно ИП должны хранить 75 лет.

Обозначение 50/75 лет означает, что документация по 2002 год включительно сохраняется 75 лет, а с 2003 года — 50 лет.

Основные изменения:

  • счета-фактуры теперь подлежат хранению в течение 5 лет (вместо 4);
  • документы об уплаченных обязательных платежах и задолженности по ним — 5 лет с момента погашения долга (ранее — 5 лет с возможностью дальнейшего отбора на постоянное хранение);
  • расчеты по страховым взносам — 50/75 лет (ранее — 5 лет);
  • реестры сведений о доходах граждан — 5 лет (вместо 75 лет).

Для удобства Приказ № 236 приводит Указатель видов документов, по которому легко найти нужную строку и срок архивирования.

Сроки хранения налоговых документов: таблица

Списку документов налогового учета посвящен п. 4.3 Приказа № 236:

Вид документовСрок храненияПункт по Приказу № 236
Документы (справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним5 лет с момента погашения долга303
Документы:

  • об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней;
  • по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства РФ
5 лет304, 306
Справки:

  • об исполнении обязанности по уплате;
  • о состоянии расчетов с бюджетом
5 лет305
Реестры для расчета земельного налога5 лет307
Расчеты по страховым взносам:308
годовые50/75 лет
квартальные50/75 лет
Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и сумм начисленных страховых взносов6 лет, а при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 50/75 лет309
Налоговые декларации (расчеты)5 лет (для ИП по 2002 год включительно — 75 лет)310
Документы (расчеты сумм налога, сообщения о невозможности удержать налог, регистры налогового учета) по НДФЛ5 лет, а при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 50/75 лет311
Справка о доходах и суммах налога физического лица5 лет, а при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 50/75 лет.В налоговых органах — не менее 3 лет после получения свидетельства о смерти налогоплательщика либо документа о признании налогоплательщика умершим312
Реестры сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами5 лет313
Документы (переписка, уведомления, требования, акты, решения, постановления, возражения, жалобы, заявления) о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней5 лет314
Документы (справки, заявления, переписка) о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налоговой задолженности6 лет315
Документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период5 лет316
Счета-фактуры5 лет317
Книги учета доходов и расходов в рамках УСН5 лет318
Журнал учета принятых справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и уточнений к ним5 лет319
Журналы, карточки, базы данных учета:5 лет320
  • сумм доходов и НДФЛ;
  • реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых НДС

О новых сроках хранения других документов читайте статьи:

Подводим итоги

  • Вступил в силу Приказ Росархива № 236, обновивший сроки хранения документов с 18 февраля 2020 года.
  • Сроки хранения документов налогового учета приведены в п. 4.3 Приказа № 236.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://blogkadrovika.ru/skolko-xranit-nalogovye-dokumenty-s-2020-goda/

Сколько хранятся в организации справки 2 ндфл

Срок хранения 2 ндфл на предприятии

Каждая организация обязана соблюдать сроки хранения бухгалтерских и налоговых документов независимо от организационной формы и рода хозяйственной деятельности.

Ответственность за хранение налоговых регистров и прочей документации несет главбух или руководитель фирмы. Сроки хранения бухгалтерской документации, отчетности, первичных документов составляют не меньше 5 лет после отчетного года.

Хранятся 4 года налоговые сведения для расчета и оплаты налогов, а также документация подтверждающая доходы и затраты. Кроме того, 4 года подлежит сохранению электронная документация между банком и компанией.

Но для отдельных случаев законом прописаны сроки хранения бухгалтерских документов и иной отчетности. Так, к примеру, срок хранения РСВ-1 ПФР – 6 лет.

Порядок сохранения документации

Определив сроки хранения первичных бухгалтерских и налоговых документов, содержать их необходимо в отведенном помещении или закрытой мебели кабинета бухгалтера до сдачи в архив. В сейфах или шкафах с закрытым доступом содержатся бланки строгой отчетности.

При отсутствии подтверждающих документов для расчета налогов ФНС вправе выписать налогоплательщику штраф и пени за несоответствие условий сохранности.

Кроме этого, юридические лица могут хранить документацию в электронном варианте, но обязательной деталью считается наличие электронной подписи.

Сколько лет хранится отчет налогоплательщика в налоговой и во внебюджетных фондах

Каждый из нас хоть раз сталкивался с необходимостью получить справку 2-НДФЛ.

Этот документ важен для проведения многих операций.

https://www.youtube.com/watch?v=3MAJMfMZkok

О сроке годности справки 2 НДФЛ поговорим в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

—>

Как осуществить возврат излишне уплаченных процентов по кредиту при его досрочном погашении? Ответ узнайте прямо сейчас.

Характеристика документа

Справка 2-НДФЛ – финансовый документ, удостоверяющий доходы людей за определенный период времени.

Предоставляется бухгалтерией в течение 3 дней с момента обращения работника.

Законом не определена длительность действия справки. Она устанавливается учреждением, в которое нужно представить документ.

Справка 2-НДФЛ необходима в следующих организациях:

  • банки и иные кредитные учреждения (чтобы оформить кредит);
  • налоговая служба (при определении налогового вычета);
  • пенсионный фонд (чтобы установить размер пенсии);
  • органы социальной защиты населения (при получении социальных пособий);
  • органы опеки и попечительства (при усыновлении ребенка);
  • центр занятости населения (чтобы оформить пособие по безработице);
  • суд (при определении размера алиментов);
  • посольство (чтобы оформить визу).

Справка может понадобиться также:

  • при составлении отчетности 3-НДФЛ;
  • при трудоустройстве в иную организацию.

Справка 2-НДФЛ содержит:

  • реквизиты работодателя;
  • сведения о работнике;
  • ежемесячную зарплату, облагаемую налогом 13%;
  • размеры выплат, взимаемых с работника;
  • общий размер доходов с учетом налога и всех выплат.

Как составить заявление на расторжение договора страхования? Читайте об этом здесь.

Правила выдачи

Чтобы получить справку 2-НДФЛ, следует обратиться в бухгалтерию с заявлением.

Оно составляется в свободной форме с указанием:

  • реквизитов работника и работодателя;
  • периода времени, за который требуются сведения о доходах;
  • количества экземпляров.

Запросить данную справку вправе нынешние работники, а также те, кто работал в организации в течение последних 3 лет. Документ выдается работодателем бесплатно. Сотрудникам разрешается сколько угодно раз обращаться за справкой 2-НДФЛ.

Если работодатель отказывается выдавать справку или сделал это не в установленный срок, работник имеет право пожаловаться в инспекцию по труду.

Обычно справка предоставляется по устному запросу работника в день обращения, составление документа занимает лишь несколько минут.

Получив справку, необходимо:

  • сверить указанные цифры с фактическими;
  • удостовериться в наличии подписей и печати;
  • удостовериться в отсутствии исправлений, сделанных ручкой.

Период действительности для налоговой

Документ представляется в налоговую инспекцию:

  1. Работодателями. Это необходимо для проверки порядка начисления подоходного налога на всех сотрудников. Документ должен быть подан до 30 апреля следующего за отчетным годом.
  2. Непосредственно физическим лицом. В этом случае можно воспользоваться Почтой России или Интернетом с применением электронной подписи.
  3. Для исправления составленной декларации.
  4. Для приобретения налогового вычета.

Срок действия документа для налоговой службы не установлен. Документ может быть получен в любое время. Важно лишь не пропустить период подачи сведений о доходах.

Граждане вправе рассчитывать на стандартный, имущественный или социальный вычет по НДФЛ. Для этого необходимо оформить декларацию 3-НДФЛ. При данных обстоятельствах период действия справки 2-НДФЛ насчитывает 3 года.

Перечень документов, удостоверяющих личность на территории РФ вы найдете в нашей статье.

Срок годности для получения кредита

Банки и иные кредитные учреждения выдают займы только при наличии документа о доходах.

Исключением является тот случай, когда работнику перечисляется зарплата на карту того банка, в котором он хочет взять кредит.

Специалисты банков обычно запрашивают данные о доходах за последние 3, 4, 6 или 12 месяцев. При этом сведения, как правило, действительны на протяжении 30 дней со времени выдачи справки.

Более подробно данный факт могут уточнить лишь сотрудники банка. Порой кредитные учреждения устанавливают лишь 10-дневный срок действия финансового документа.

Длительность действия для других учреждений

Подтвердить размер доходов с помощью справки также необходимо:

  1. В Центре занятости населения. Чтобы зарегистрироваться в статусе безработного и получить пособие по безработице, необходимо представить сведения о доходах за последние полгода. В этом случае длительность действия справки насчитывает 30 дней.
  2. В органах социальной защиты населения.

    При назначении социального пособия малообеспеченным семьям документ действителен на протяжении 30 дней.

  3. В органах опеки и попечительства. Граждане, желающие усыновить ребенка, должны подтвердить свою финансовую возможность заботиться о ребенке. В этой ситуации справка имеет силу в течение 30 дней.

  4. В Пенсионном фонде. Любой человек заинтересован в справедливом назначении размера пенсии. Для этого требуется справка 2-НДФЛ, срок действия которой составляет 30 дней.
  5. В миграционной службе. Если иностранец оформляет вид на жительство, он должен представить справку о доходах, которая действует 30 дней.

    Такой порядок предусмотрен для людей, имеющих официальную работу. Если человек в данный момент является безработным, требуются данные о заработной плате за определенный период.

  6. В посольстве. Некоторые страны при оформлении визы требуют удостоверить размер доходов. В этом случае справка действует от 10 до 30 дней.

    Обычно запрашиваются финансовые сведения за последние полгода.

Важно уточнить, что указанные сроки действия справки 2-НДФЛ не установлены законом. Но в реальной жизни применяются именно они.

Хранение справки

Материалы о зарплате работников хранятся в течение 5 лет, при отсутствии лицевых счетов – 75 лет.

Справка 2-НДФЛ – исключительно важный документ, который запрашивается во многих учреждениях.

Сроки действия справки различаются в зависимости от специфики осуществляемой операции.

Рекомендации к действиям при блокировке зарплатной карты приставами вы найдете на нашем сайте.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Сроки хранения налоговых документов для каждого документа разные. Например, декларации нужно хранить как минимум 5 лет, а реестры сведений о доходах физлиц — 75 лет. Предлагаем вам удобную таблицу, в которой перечислены все документы, необходимые для расчета налогов и взносов, и сроки их хранения

Таблица составлена на основании Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, который утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558. Таблица. Сроки хранения документов, необходимых для расчета налогов и взносов

Наименование документа

Срок хранения

Пункт Перечня*

Налоговые декларации (расчеты) по всем видам налогов

Налоговые карточки по НДФЛ

5 лет — при условии проведения проверки. При отсутствии лицевых счетов — 75 лет

Сведения о доходах физических лиц

5 лет. При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 75 лет

Реестры сведений о доходах физических лиц

Декларации и расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование

5 лет. При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты — 75 лет

Расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в ФСС РФ:

5 лет, а при отсутствии годовых — постоянно

Реестры расчета земельного налога

Расчеты, сводки, справки, таблицы, сведения, переписка по расчету налоговой базы, о начисленных и уплаченных суммах налогов и о задолженностях по ним

Расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в них

Акты сверок, справки об уплате налогов зачетами

Акты-справки о погашении налогов (задолженности) векселями

5 лет после погашения налогов

Книги учета погашенных векселей на уплату налогов

5 лет после погашения налогов и при условии проведения проверки

Переписка о разногласиях по вопросам налогообложения

Решения, справки, отчеты, заявления, переписка о реструктуризации задолженности по страховым взносам

Книги, журналы, карточки учета расчетов с организациями

5 лет — при условии проведения проверки

Переписка о наложенных на организацию взысканиях, штрафах

* Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.

Где хранятся налоговые декларации?Сдали в налоговую по месту жительства.Нужно вернуть один из документов( оригинал).Говорят их нет на месте.Обман?

Источник: https://nalog-plati.ru/ndfl/skolko-hranyatsya-v-organizatsii-spravki-2-ndfl

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.