Учет горюче-смазочных материалов (ГСМ) в 1С: Бухгалтерии 8.3 позволяет автоматизировать управление затратами на топливо. В этой статье мы подробно разберем основные подходы и документы с примерами, которые помогут вам организовать учет ГСМ.
Основные подходы к учету ГСМ
В 1С: Бухгалтерии 8.3 предусмотрено два подхода к учету топлива:
- Без использования путевых листов: ГСМ учитываются на счете 10.03.1 «Топливо на складе». Документы для учета: «Поступление», «Авансовый отчет», «Расход материалов».
- С использованием путевых листов: Учет топлива ведется на счете 10.03.2 «Топливо в баке». Используются документы «Путевой лист», «Поступление», «Корректировка стоимости номенклатуры».
Пример 1: Учет ГСМ без путевых листов
Предположим, предприятие закупило 500 литров бензина на сумму 25 000 рублей. В 1С это отражается следующим образом:
- Создайте документ «Поступление» с видом операции «Товары». Укажите поставщика, номенклатуру (бензин), количество и сумму.
- На счете 10.03.1 сформируется запись:
Дебет 10.03.1 Кредит 60 – 25 000 рублей - Для списания топлива используйте документ «Расход материалов», где указывается номенклатура, количество и статья затрат.
Пример 2: Учет ГСМ с использованием путевых листов
Компания заправила служебный автомобиль на 50 литров бензина стоимостью 2 500 рублей. Как это отразить в 1С:
- Создайте документ «Путевой лист». Укажите транспортное средство, водителя, маршрут, начальные и конечные показания одометра.
- На вкладке «Топливо» внесите данные о заправке (50 литров, 2 500 рублей).
- Проводки будут выглядеть так:
Дебет 10.03.2 Кредит 71 – 2 500 рублей
Дебет 26 Кредит 10.03.2 – списано 50 литровРекомендации для бухгалтеров
Для упрощения учета ГСМ:
- Настройте справочники транспортных средств и водителей.
- Утвердите нормы расхода топлива приказом руководителя.
- Регулярно выполняйте операцию «Корректировка стоимости номенклатуры».
Заключение
Учет ГСМ в 1С помогает снизить трудозатраты и обеспечить точность учета затрат на топливо. Применение путевых листов позволяет автоматизировать процесс и минимизировать ошибки.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Как учитывать ГСМ в 1С?
Для учета ГСМ создайте номенклатурную группу «ГСМ» и используйте счета 10.03.1 или 10.03.2 для учета на складе или в баке.
Как в 1С вести учет топлива по путевым листам?
Включите функционал «Путевые листы» в настройках программы, создайте транспортное средство и заполните путевые листы, указав маршруты, пробег и заправки.
Как учитывать ГСМ?
ГСМ учитываются на счетах 10.03.1 (топливо на складе) или 10.03.2 (топливо в баке). Документами для учета являются «Поступление», «Путевой лист», «Расход материалов».
Как списывать ГСМ без путевых листов?
Списание без путевых листов выполняется через документ «Расход материалов», где указывается общее количество израсходованного топлива.